概要
Applied Intuition, Inc.（以下「Applied Intuition」、「我々」または「当社」）は、以下の事項を説明するために本プライバシー通知を作成しました。(1) 当社のウェブサイトおよびソフトウェアプラットフォーム（総称して「本サービス」）、ならびに当社が運営するイベントやコンファレンスを通じて当社が収集する個人情報の内容、(2) 当該情報の利用および共有方法、(3) 当社のプライバシーおよび情報慣行に関するお客様の選択肢。
本サービスのご利用、または Applied Intuition への個人情報の提供に先立ち、本プライバシー通知をよくお読みいただき、ご不明な点がある場合は当社までお問い合わせください。
Applied Intuition は、本プライバシー通知に記載された慣行におけるデータ管理者です。
1. 個人情報の収集
お客様から収集する個人情報：
- 連絡先詳細： 氏名、郵送先住所、メールアドレス、電話番号を含みます。
- 履歴書（CV）または応募書類で提供される情報： 学歴、職歴、研修履歴、および言語能力などの関連するスキルの詳細を含みます。
- お客様が Applied Intuition と共有することを選択したその他の情報： 履歴書やカバーレターに含まれる情報を含みます。
- 証明書類： 必要に応じて、提供された情報を確認するための資格証、学位記、その他の文書の写し。
- 通信内容： 当社ウェブサイトのコンタクトフォーム、メール、電話、その他の手段を通じて当社と連絡を取り合う際の通信内容。
- 採用プロセスの一環として取得される情報： 面接記録や社内コミュニケーションを含みます。
- 就労資格に関する情報： 雇用予定の国における就労資格を確認するために必要な情報（必要に応じて国籍、個人識別番号、パスポートの詳細など）。
自動的に収集される個人情報： 本サービスを利用する際、当社は以下の情報を自動的に記録する場合があります。
- デバイス情報： 本サービスへのアクセスに使用されるデバイスの製造元、モデル、オペレーティングシステム、ブラウザの種類、IP アドレス、および一意識別子。収集される情報は、デバイスの種類や設定によって異なる場合があります。
- 利用状況情報： 閲覧またはエンゲージしたコンテンツの種類、使用した機能、実行したアクション、活動の時間、頻度、期間など、本サービスの利用方法に関する情報。例えば、当社は Google LLC（以下「Google」）が提供するウェブ分析サービス「Google アナリティクス」を使用して、利用状況情報の収集と分析を支援しています。Google による情報の利用方法の詳細については、こちらをクリックしてください。
- 位置情報： ウェブサイトへの訪問時または本サービスの利用時に、IP アドレスからお客様のおおよその現在地を推定する場合があります。
- メールの開封、クリック情報： 当社が送信したメールの開封日時や、メール内のリンクをクリックした日時に関する情報を収集する場合があります。
当社は、以下の技術を使用して自動的に個人情報を収集します。
- Cookie（クッキー）： ブラウザを一意に識別したり、情報を保存したりするためにデバイスに保存されるテキストファイルです。ページ間の効率的な移動、設定の記憶、機能の有効化、ユーザー活動やパターンの把握、オンライン広告の促進に役立てられます。Cookie を使用するすべての場合において、当社はお客様の許可なく個人データを収集することはありません。Cookie を有効にしておくことで、本サービスの一部の機能を利用できるようになるため、有効に設定することをお勧めします。
- ローカルストレージ技術： HTML5 など、Cookie と同等の機能を提供しつつ、特定のアプリケーションに関連してブラウザ外のデバイス上により大量のデータを保存できる技術です。
- ウェブビーコン（ピクセルタグ、クリア GIF）： ウェブページやメールへのアクセス、開封、あるいは特定のコンテンツの閲覧、クリックを確認するために使用されます。
Cookie（およびその他の類似技術）の詳細については、当社の Cookie ポリシーをご参照ください。
2. 個人情報の利用
当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用します。
- サービスの提供： 本サービスの提供、運営、維持、およびセキュリティの確保。
- お客様との連絡：
- 規約やポリシーの変更など、管理上の事項に関するアップデートの送信。
- カスタマーサポートの提供、およびお客様からのリクエスト、質問、フィードバックへの対応。
- サービスの改善：
- 本サービスの改善および新機能の開発。
- お客様の体験のパーソナライズ。
- 匿名化または統計化された統計データおよびインサイトの作成。
- マーケティングおよび広告：
- メールやその他の手段による特別なプロモーション、特典、イベントの通知を含むマーケティング情報の送信。
- コンプライアンスおよび保護：
- 適用法令、正当な要請、および法的プロセスの遵守（召喚状や政府機関からの要請への対応など）。
- 当社、お客様、または他者の権利、プライバシー、安全、または財産の保護（法的請求の提起および防御を含む）。
- 法的、契約的要件および社内ポリシーの遵守状況の監査。
- サイバー攻撃やなりすましを含む、詐欺的、有害、不正、不謹慎、または違法な活動の防止、特定、調査、および抑止。
3. 処理の法的根拠
英国および欧州経済領域（EEA）諸国を含む特定の国の法律の下で、当社は個人情報を処理するために法的理由または正当化理由（「法的根拠」と呼ばれます）を持つことが義務付けられています。本プライバシー通知に基づく個人情報の処理について、当社は原則として「正当な利益」を法的根拠としています（これは、個人情報の処理が当社の商業的利益、お客様の利益、または第三者の利益のために必要であり、かつお客様にとって不当でないことを確認するための評価を行っていることを意味します）。ただし、ダイレクトマーケティングを送信する場合や、Cookie（または類似技術）を通じて個人情報を処理する場合、お客様の居住国の関連法で義務付けられている範囲において、当社は「同意」を法的根拠とします。また、適用される法律により個人情報の処理が義務付けられている場合は、「法的義務」を法的根拠とします。
4. 個人情報の共有
当社の共有慣行： 当社は、お客様の個人情報を第三者に販売、賃貸、ライセンス供与、または貸与することはありません。ただし、以下の場合に個人情報を開示することがあります。
- サービスプロバイダー： ホスティング、メール配信、広告、マーケティング、決済処理、カスタマーサポート、分析サービスなどのプロバイダー。当社は、サービスプロバイダーが当社のセキュリティ基準を遵守するよう、商業的に合理的な措置を講じます。
- 専門アドバイザー： 弁護士や会計士など、彼らが当社に提供するサービスを遂行するために必要な場合。
- 事業取引の相手方： 合併、買収、資金調達、組織再編、破産、管財人への委託、解散、資産売却、または同様の取引に関連する相手方や支援者、および当該取引の一環または取引後の承継人や関係会社。
- 政府機関： 上記の「コンプライアンスおよび保護」の目的で必要とされる場合。
- 関係会社： Applied Intuition を支配する、Applied Intuition によって支配される、または Applied Intuition と共通の支配下にある事業体（現在および将来の関係会社）。当社の関係会社は、本プライバシー通知と整合性のある方法で共有された個人情報を利用する場合があります。
5. 求人応募者
Applied Intuition への採用に応募される場合は、採用目的での個人情報の処理およびお客様の権利に関する詳細について、求人応募ページに記載されている 採用応募者用プライバシー通知 をご確認ください。
6. 個人情報の国際転送
Applied Intuition は、米国、ドイツ、日本、韓国、スウェーデンにオフィスを構えるグローバル企業です。データ処理活動に関連して、当社はお客様の個人情報を米国、ドイツ、日本、韓国、スウェーデンの関係会社またはサービスプロバイダーに転送する場合があります。当社は世界中の個人から情報を収集しており、本サービスの提供や本プライバシー通知に定めるその他の目的のために、お客様の居住国以外の、当社または第三者サービスプロバイダーが事業を展開する場所へ情報を転送、処理、保存する場合があります。情報の転送にあたっては、保護のために合理的な措置を講じます。
場合によっては、お客様の居住国と同等のプライバシー、データ保護法が整備されていない国に個人情報が転送されることがあります。欧州経済領域（EEA）、英国、またはスイスの顧客情報を共有する際、法律で保護措置が義務付けられている場合には、欧州委員会が承認した標準契約条項（EEA およびスイスからの転送用）や、英国政府が承認した国際データ転送契約、付随書（英国からの転送用）を利用します。実施されている保護措置の詳細については、当社までお問い合わせください。
7. 個人情報の保持
当社は、原則として本プライバシー通知に記載された目的を達成するために必要な期間に限り、お客様の個人情報を保持します。通常は、お客様と当社とのやり取りが継続している期間となりますが、状況によってはそれより長い期間、あるいは短い期間保持する場合があります。保持期間を決定する際には、以下の要素を考慮します。
- 個人情報に関して提供された同意内容。
- 当該個人情報に関する当社の契約上の義務および権利。
- 関連法に基づき、一定期間データを保持する法的義務。
- 当社の正当な事業、商業的利益。
- 当社の法的地位に照らして保持が推奨されるか否か（適用される時効、調査、訴訟、その他潜在的または実際の紛争など）。
- 関連するデータ保護当局が発行したガイドライン。
8. カリフォルニア州居住者への通知
カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA、カリフォルニア州プライバシー権利法（CPRA）による改正を含む）は、事業者が個人情報を「販売（sell）」または「共有（share）」しているかどうかを開示することを義務付けています。CCPA の対象となる事業者として、当社は個人情報を販売しません。ただし、個人情報の保持、利用、開示に関する契約上の制限に同意した認定サービスプロバイダーである第三者が、当社のサイトまたはサービスから個人情報を収集することを許可する場合があります。
カリフォルニア州法は、当社のサービスの安全確保や製品のマーケティングを支援するサービスプロバイダー、および本プライバシー通知のセクション 2 に記載されたその他の事業体に対して、特定の「ビジネス目的」で開示する個人情報のカテゴリを詳述することを求めています。当社は、ビジネス目的のために以下のカテゴリの個人データを開示します。
- 識別子（Identifiers）
- 商業的情報
- インターネット活動情報
- 財務情報
- 職業および雇用関連情報
- 教育情報
- ジオロケーション（位置）データ
- 音声および視覚データ
- 法律で認められる限定的な状況下において、カリフォルニア州法または連邦法の下で保護対象となる特性に該当し得る情報
- 上記の情報のカテゴリから導き出される推論
カリフォルニア州法は、州居住者に対し、特定の種類の個人データの把握およびアクセス、個人データの処理方法の確認、削除請求、修正請求、第三者の広告目的での共有のオプトアウト、およびこれらの権利を行使したことによって商品やサービスの提供を拒否されない権利などの権利を認めています。
権利の行使を希望される場合は、本プライバシー通知のセクション 15 に記載された連絡先までご連絡ください。カリフォルニア州居住者に代わって権利を行使することを希望する権限ある代理人の方は、セクション 15 の方法で連絡し、消費者本人からの書面による授権証書の写しを提出してください。
Cookie 識別子を使用した共有をオプトアウトしたい場合は、ウェブブラウザまたはブラウザ拡張機能で「Global Privacy Control（GPC）」を有効にしてください。有効な GPC の詳細については、カリフォルニア州プライバシー保護局のウェブサイト (https://oag.ca.gov/privacy/ccpa) をご覧ください。 権利のリクエストを完了する前に、ご本人確認および居住地の確認が必要となる場合があります。
9. プライバシーに関する権利
お客様の権利： お客様は自身の個人情報に関して、以下の権利を有する場合があります。
異議申し立て権（Right to Object）： お客様はいつでも当社に対し、個人情報の処理を停止するよう求めることができます。以下の状況において、当社はそれに応じます。(a) 当社が正当な利益を根拠に処理を行っている場合（ただし、処理を継続すべき説得力のある正当な理由を当社が証明できる場合、または法的請求の確立、行使、防衛に処理が必要な場合を除きます）、または (b) ダイレクトマーケティング目的で処理を行っている場合。なお、お客様の選択を将来にわたって尊重し、データ保護法を遵守するために、拒否リスト（サプレッション、リスト）に最小限の情報を保持する場合があります（このような処理は、上記の目的を追求する上での当社およびお客様の正当な利益のために必要です）。
また、以下の権利も有します。
- アクセス権： 当社が個人情報を処理しているかどうかの確認を求め、処理している場合は、その情報へのアクセスおよび写しの提供、ならびに本プライバシー通知に記載されている内容と同様の詳細情報の提供を求めることができます。
- 修正権： 個人情報が不正確または不完全である場合、修正または補完を求めることができます。
- 消去権（忘れられる権利）： 処理を継続する正当な理由がない場合、または異議申し立て権を適切に行使した場合に、個人情報の削除を求めることができます。
- 処理の制限権： データの正確性に異議がある場合や、処理に反対している場合など、特定の状況下で個人情報の処理を制限（またはブロック）するよう求めることができます。
- データポータビリティ権： 同意に基づいて提供した、または契約に関連して必要として提供した個人情報のうち、自動化された手段で処理されているものを取得する権利。当社は、構造化され、一般的に利用され、機械判読可能な形式で情報を提供します。また、お客様が指定する第三者にこのデータを転送させる権利も有します。
- 自動化された意思決定に関する権利： プロファイリングを含む、個人情報の自動化された処理のみに基づき、法的効果または同様の重大な影響を及ぼす決定を受けない権利（お客様と当社との契約に必要な場合、または明示的な同意がある場合を除きます）。
- 同意の撤回権： 同意を根拠に処理を行っている場合、いつでもその同意を撤回する権利。撤回は、撤回前の処理の適法性に影響を与えません。
- データ保護当局への苦情申し立て権： 当社のプライバシー慣行（情報の取り扱い方法など）について懸念がある場合は、管轄のデータ保護当局に報告することができます（英国では ICO：https://ico.org.uk/concerns、その他の EEA 諸国では居住国の当局）。
カリフォルニア州居住者は、個人情報を販売する事業者に対し販売停止を指示できますが、Applied Intuition は個人情報を販売していません。
権利を行使される場合は、後述の「お問い合わせ」セクションをご確認ください。
10. お子様
本サービスは 16 歳未満の子供を対象としていません。Applied Intuition は、16 歳未満の子供から意図的に個人情報を収集することはありません。法律で義務付けられている親または保護者の同意なしに、我々が 16 歳未満の子供から個人情報を収集したことが判明した場合は、当該情報を削除します。
11. 他のウェブサイトへのリンク
本サービスには、Applied Intuition が運営または管理していない他のウェブサイト（ソーシャルメディアサービスを含む「第三者サイト」）へのリンクが含まれている場合があります。第三者サイトと共有する情報は、本プライバシー通知ではなく、当該サイト独自のプライバシーポリシーおよび利用規約によって規定されます。リンクの提供は、当社がそれらのサイトを推奨または審査したことを意味するものではありません。各サイトのプライバシー慣行については、直接当該サイトにお問い合わせください。
12. セキュリティ
データの安全性を維持することは重要です。Applied Intuition は、個人情報を保護するために現在の業界標準に従っています。我々は、本サービスに提供された個人情報を紛失、悪用、不正アクセス、開示、改ざん、または破壊から保護するために、合理的な措置を講じます。ただし、いかなるネットワークやメール送信も完全に安全である、あるいはエラーがないことを保証することはできません。我々はお客様の個人情報のセキュリティを完全に保証することはできず、お客様はご自身の責任において本サービスを利用するものとします。特に、我々との間で送受信されるメールは安全でない可能性があるため、メールで送信する情報の選択には細心の注意を払ってください。Applied Intuition に個人情報を開示する際は、この点に留意してください。我々の本サービスのセキュリティについてご質問がある場合は、privacy@applied.co までご連絡ください。
13. お客様の選択肢
- 個人情報の更新または修正： 個人情報を正確、最新、かつ完全な状態に保つために必要な更新や修正をリクエストするために、我々に連絡することができます。
- マーケティング通信のオプトアウト： 我々が送信するマーケティングメール内の配信停止（unsubscribe）手順に従うことで、配信を停止できます。ただし、配信停止後も「お客様との連絡」セクションに記載されている管理上の連絡は引き続き届く場合があることにご注意ください。
- Do Not Track（トラッキング拒否）： 我々は現在、「Do Not Track」または同様の信号には対応していません。詳細についてはこちらをご確認ください。
14. プライバシー通知の変更
本サービスおよび当社の事業は随時変化する可能性があります。その結果、当社は本プライバシー通知をいつでも変更できるものとします。変更した場合は、適用法により別の通知方法が義務付けられている場合を除き、このページに更新版を掲載します。更新版の掲載後、またはその他の手段による通知後に本サービスの利用を継続、あるいは個人情報を提供された場合、お客様は改定されたプライバシー通知およびそこに記載された慣行に同意したものとみなされます。
15. お問い合わせ
当社のプライバシー通知や情報慣行に関するご質問、または権利の行使を希望される場合は、指定のリクエスト用アドレス privacy@applied.co までご連絡いただくか、こちらの 問い合わせフォーム にご記入ください。