本応募者向けプライバシー通知（以下「本通知」）は、Applied Intuition, Inc. およびその関連会社（総称して「Applied Intuition」「我々」及び「当社」）が、求職者（以下「応募者」「あなた」）の個人データを処理するにあたっての根拠を定めるものです。
本通知は、Applied Intuition によるあなたの個人データの処理に関する重要な情報を説明するものであり、個人データに関するあなたの権利を含みますので、必ずよくお読みください。
Applied Intuition, Inc.（所在地：145 E Dana St, Mountain View, CA 94041）は、本通知に記載されたあなたの個人データの処理に関するデータ管理者です。本通知に関してご不明な点がある場合は、privacy@applied.co までご連絡ください。
1. 本通知の対象範囲
本通知は、個人データの処理に適用されます。本通知において、「個人データ」とは、特定された、または特定可能な個人に関するあらゆる情報を意味し、「処理」とは、その個人データに対して行われるあらゆる操作または一連の操作を意味します。
個人データのカテゴリには、「特別カテゴリの個人データ」が含まれます。これらは、処理の際により高度な保護を必要とします。これには、身体的および精神的健康、人種または民族的出自、政治的見解、労働組合への加入、宗教的信念、性生活、ならびに遺伝データおよび生体データに関するデータが含まれます。
2. Applied Intuition が応募者について処理する個人データ
Applied Intuition は、応募者から直接、以下のカテゴリの個人データを収集する場合があります：
- 連絡先情報：氏名、郵送先住所、メールアドレスおよび電話番号を含みます。
- 履歴書または応募フォームにおいてあなたが提供する情報：学歴、職歴および研修歴、ならびに語学能力などのその他の関連スキルの詳細を含みます。
- 履歴書またはカバーレターに含まれるものを含め、あなたが Applied Intuition に共有することを選択したその他の情報。
- 必要に応じて、あなたが当社に提供した情報を確認するための証明書、卒業証書またはその他の書類の写し。
- 当社との連絡およびその他のコミュニケーション：当社のウェブサイト上のお問い合わせフォーム、メール、電話またはその他の手段を通じて当社があなたと連絡を行う場合を含みます。
- 応募プロセスの一環として取得される情報：面接メモおよび社内コミュニケーションを含みます。
- 就労資格に関する情報：あなたが雇用される国において就労する権利を確認するために必要な情報であり、必要に応じて、国籍、国民識別番号およびパスポートの詳細を含みます。
当社は、現地法により許可または要求される範囲において、あなたに関する機微情報または特別カテゴリのデータを収集する場合があります。機微情報とは、特定のデータ保護法の下で特別な保護が適用される可能性のある個人データを指します。当社は、法的に許容される範囲において、または現地法を遵守する目的のために、以下のカテゴリのデータを、以下の理由により機微情報として収集する場合があります：
- 多様性に関するデータ（例：人種、民族、性別、宗教、退役軍人ステータスおよびまたは障害）
- 市民権または移民に関する情報
- 健康上の問題または障害に関する情報（例：障害の有無、応募または面接プロセスにおける配慮の要請）
- 必要に応じた健康状態に関する情報（例：対面面接に出席する前の健康状態の確認）
- 労働組合、労使協議会への加入状況または従業員代表としての地位。ただし、これらをあなたが履歴書または面接プロセス中に開示した場合に限ります。
当社は、以下を含む第三者から情報を収集する場合もあります：
- 要請に応じて、職業上の推薦者から取得する推薦情報
- 人材紹介会社、ソーシングベンダーまたはその他の紹介元から当社に提供される情報
- LinkedIn などのサービスを通じてあなたが公開している情報
適用法により許容される範囲において、Applied Intuition は、バックグラウンドチェックを通じて取得した応募者に関する個人データを編集または集約する場合があります。
当社はまた、統計データなどの集計データを収集し、利用し、共有します。
3. 個人データの保存期間
当社は、本通知に記載された目的を達成するために必要な期間、または法令により保持が要求される期間、もしくは法的義務を遵守するために必要な期間、あなたのデータを保持します。
4. データ処理の目的および法的根拠
Applied Intuition は、以下の目的のために応募者の個人データを処理します：
- あなたの応募に関連して、あなたと交渉し、連絡を行うこと
- Applied Intuition への適性を評価し、推薦情報を取得し、適切な確認を実施すること
- 業務効率および採用効果に関する分析を行うこと
- 人員計画を行うこと
- 候補者の発掘を行うこと
- 違法就労を防止すること
- 機会均等のモニタリングを実施すること
当社は、複数の法的根拠に基づき応募者の個人データを処理します：
- 契約上の目的のため：Applied Intuition と応募者は、契約関係を締結する可能性を見据えて協働しています。採用された応募者に対しては、Applied Intuition は正式な雇用オファーを行い、通常は契約条件の準備が必要となります。
- 当社の正当な利益のため：Applied Intuition は、Applied Intuition において就業するのに適した人材を採用すること、あなたと連絡を取ること、人員計画を行うこと、ならびに応募プロセスを改善および監視することについて正当な利益を有しています。このような利用においては、影響を受ける個人に対するプライバシー上のリスクが、Applied Intuition の正当な事業上の利益によって十分に上回られていなければなりません。
- 法的義務を履行するため：特定の法律および規制により、Applied Intuition は、当社の法的または規制上の義務を遵守するために、応募者の個人データを処理することが求められる場合があります。これには、応募者が応募している法域において就労する権利を有しているかどうかの確認が含まれます。
- あなたの同意：上記の法的根拠のいずれも適用されない範囲において、当社は、限定的な状況において、あなたの個人データを処理するための明示的な書面による同意を求める場合があります。これには、あなたが関心を持つ可能性のある他のポジションに関する情報の提供が含まれます。あなたは、privacy@applied.co に連絡することにより、いつでも無料で同意を撤回することができます。当社は、その後あなたの希望を反映し、このことは、同意撤回前の処理の適法性に影響を与えるものではありません。
Applied Intuition は、自動化された採用ツールの支援を受けて、あなたの個人データを処理する場合があります。これらのツールは、募集ポジションに対して最も適した候補者を提案することにより、当社の採用担当者が、どの候補者が最適である可能性があるかを特定するのを支援します。
Applied Intuition は、「特別カテゴリの個人データ」を処理する場合もありますが、それは、その処理が法令により要求される場合、または公共の利益にかなう場合に限られます。これには、機会均等措置またはダイバーシティおよびインクルージョンの取り組みのための人種または民族に関するデータが含まれます。限定的な状況において、Applied Intuition は、そのようなデータを処理するためにあなたの明示的な同意を求める場合があります。ただし、そのような要請にあなたが同意することは、契約の条件ではありません。
5. 個人データの共有方法
第 4 項に定める目的のため、Applied Intuition は、あなたの個人データを他の当事者に開示する場合があります。
関連会社：Applied Intuition は、あなたの個人データを Applied Intuition の関連会社と共有する場合があります。
サービス提供者：あなたの個人データのその他の受領者には、採用支援サービス提供者、IT 企業またはサービス提供者、クラウド処理事業者、セキュリティ企業、ならびに Applied Intuition により随時任命されるその他のサービス提供者など、当社に代わってサービスを提供する事業者が含まれます。
事業取引：Applied Intuition が、合併、買収または資産売却、資金調達に関するデューデリジェンス、組織再編、破産、管財手続、会社資産の売却、または他のサービス提供者へのサービス移行に関与する場合、あなたの個人データは、デューデリジェンスの一環を含め、移転される場合があります。
法的対応：当社が法的に義務付けられている場合、または、法的義務もしくは要請を遵守するため、契約条件を執行するため、セキュリティまたは技術的問題を防止または解決するため、あるいは Applied Intuition、当社従業員、第三者または公衆の権利、財産または安全を保護するために当該開示が必要であると誠実に判断する場合には、個人データを含む情報を、法執行機関、規制当局、公的機関、または法的手続に基づき開示することがあります。
6. 個人データの移転
EEA、スイスまたは英国に居住している場合、あなたの個人データは、EEA、スイスまたは英国の外部、すなわちあなたの個人データに対して同等の保護水準を提供しない可能性のある国（米国を含む）へ移転される場合があります。
あなたの個人データがどこに移転される場合であっても、当社は、あなたの情報に十分な保護を提供するために関連する適切な保護措置が講じられることを確保し、適用されるデータ保護法を遵守します。特に、EU または英国の十分性認定、またはあなたの個人データの移転に関する契約上の保護措置に依拠することにより、これを実施します。これらの保護措置の詳細については、本通知の冒頭に記載された連絡先までお問い合わせいただくことにより取得することができます。
7. 応募者の個人データに関する権利
あなたの居住地およびあなたの国、州または地域において適用されるデータプライバシー法に応じて、あなたは以下の権利を有する場合があります：
- 当社が保有するあなたの個人データにアクセスする権利