본 지원자 개인정보 처리방침 (이하 “본 처리방침”)은 Applied Intuition, Inc. 및 그 계열사 (이하 통칭하여 “Applied Intuition”, “당사”, “우리”)가 채용 지원자 (이하 “지원자”, “귀하”)의 개인정보를 처리하는 기준을 설명합니다.
본 처리방침에는 귀하의 개인정보 처리 방식과 관련된 중요한 내용 및 권리가 포함되어 있으므로 주의 깊게 읽어주시기 바랍니다.
Applied Intuition, Inc. (주소: 145 E Dana St, Mountain View, CA 94041)는 본 처리방침에서 설명된 개인정보 처리에 대한 데이터 관리자입니다. 문의사항이 있을 경우 privacy@applied.co로 연락해 주시기 바랍니다.
1. 본 처리방침의 적용 범위
본 고지는 개인정보 처리에 적용됩니다. 본 고지의 목적상 “개인정보”란 식별되었거나 식별 가능한 개인과 관련된 모든 정보를 의미하며, “처리”란 해당 개인정보에 대해 수행되는 모든 작업 또는 일련의 작업을 의미합니다.
개인정보의 범주에는 처리시 보다 높은 수준의 보호가 요구되는 “특수 범주의 개인정보”가 포함됩니다. 여기에는 신체적 및 정신적 건강, 인종 또는 민족적 출신, 정치적 견해, 노동 조합 가입 여부, 종교적 신념, 다양성 정보, 그리고 유전 및 생체 정보가 포함됩니다.
2. Applied Intuition이 수집하는 개인정보
Applied Intuition은 지원자로부터 직접 다음과 같은 범주의 개인정보를 수집할 수 있습니다:
- 연락처 정보: 이름, 우편 주소, 이메일 주소 및 전화번호를 포함합니다.
- 이력서 또는 지원서에 제공한 정보: 학력, 경력 및 교육 이력, 그리고 언어 능력 등 기타 관련 기술에 대한 세부 정보를 포함합니다.
- 기타 제공 정보: 이력서 또는 자기소개서를 포함하여 귀하가 Applied Intuition에 자발적으로 제공하는 모든 정보
- 증빙 자료: 필요한 경우, 귀하가 제공한 정보를 확인하기 위한 자격증, 졸업증명서 또는 기타 문서 사본
- 의사소통 정보: 웹사이트 문의 양식, 이메일, 전화 또는 기타 수단을 통해 당사와 소통할 때의 서신 및 기타 커뮤니케이션
- 채용 절차 관련 정보: 면접 기록 및 내부 커뮤니케이션을 포함하여 채용 과정에서 수집된 정보
- 근로 자격 정보: 귀하가 근무하게 될 국가에서의 근로 자격을 확인하기 위해 필요한 정보로, 해당되는 경우 국적, 주민등록번호 및 여권 정보 등을 포함합니다.
당사는 현지 법률에 따라 허용되거나 요구되는 범위 내에서 귀하에 관한 민감정보 또는 특수 범주의 데이터를 수집할 수 있습니다. 민감정보란 특정 개인정보 보호법에 따라 특별한 보호가 요구되는 개인정보를 의미합니다. 당사는 다음과 같은 범주의 데이터를 민감정보로 간주하며, 법적으로 허용되는 범위 또는 현지 법률 준수를 위해 다음과 같은 목적으로 수집할 수 있습니다:
- 다양성 관련 정보: 인종, 민족, 성별, 종교, 재향군인 여부 및/또는 장애 여부
- 시민권 또는 이민 관련 정보
- 건강 또는 장애 관련 정보: 장애 상태, 채용 또는 면접 과정에서의 편의 제공 요청 등
- 건강 상태 정보: 필요한 경우 (예: 대면 면접 참석 전 건강 상태 확인)
- 노동조합, 노사협의회 가입 여부 또는 근로자 대표 지위: 이력서 또는 면접 과정에서 해당 정보를 제공한 경우
또한 당사는 다음과 같은 제3자로부터 정보를 수집할 수 있습니다:
- 요청 시 제공되는 전문 추천인의 추천 정보
- 채용 대행사, 소싱 업체 또는 기타 추천자로부터 제공받은 정보
- LinkedIn과 같은 서비스를 통해 귀하가 공개한 정보
관련 법령이 허용하는 범위 내에서 Applied Intuition은 신원 조회를 통해 취득한 지원자의 개인정보를 종합할 수 있습니다.
또한 당사는 통계 데이터와 같은 집계 데이터를 수집, 사용 및 공유할 수 있습니다.
3. 개인정보 보관 기간
당사는 본 처리방침의 목적을 달성하기 위해 필요한 기간 동안 또는 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.
4. 개인정보 처리 목적 및 법적 근거
처리 목적
당사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 채용 관련 커뮤니케이션
- 지원자의 적합성 평가 및 검증
- 채용 효율성 분석
- 인력 계획 수립
- 후보자 발굴
- 불법 근로 방지
- 평등 채용 모니터링
법적 근거
1) 계약 체결 목적
채용 과정에서 계약 체결 가능성을 검토하기 위함
2) 정당한 이익
- 적합한 인재 채용
- 채용 프로세스 개선
- 커뮤니케이션 및 인력 관리
3) 법적 의무 준수
- 근로 자격 확인 등 법적 요구사항 준수
4) 동의
필요 시 별도의 동의를 받아 처리하며, 언제든 철회 가능
자동화 툴 사용
당사는 자동화된 채용 툴을 사용하여 적합한 후보자를 추천할 수 있습니다. 민감한 정보는 법적 요구 또는 공익 목적이 있는 경우에만 처리됩니다.
5. 개인정보의 공유
상기 제4항에 명시된 목적을 위하여, Applied Intuition은 귀하의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
계열사:
Applied Intuition은 귀하의 개인정보를 Applied Intuition의 계열사와 공유할 수 있습니다.
서비스 제공업체:
귀하의 개인정보 수령자에는 채용 서비스 제공업체, IT 회사 또는 서비스 제공업체, 클라우드 처리업체, 보안 회사 및 기타 Applied Intuition이 수시로 지정하는 서비스 제공업체 등, 당사를 대신하여 서비스를 수행하는 업체가 포함됩니다.
사업 거래:
Applied Intuition이 합병, 인수, 자산 매각, 투자 관련 실사, 조직 재편, 파산, 관리 절차, 회사 자산 매각 또는 서비스의 다른 제공업체로의 이전 등에 관여하는 경우, 귀하의 개인정보는 해당 실사 과정의 일환을 포함하여 이전될 수 있습니다.
법적 사유:
당사가 법적으로 요구받는 경우 또는 법적 의무나 요청 준수, 계약 조건의 집행, 보안 또는 기술적 문제의 예방 또는 해결, Applied Intuition, 당사 직원, 제3자 또는 공공의 권리, 재산 또는 안전을 보호하기 위해 그러한 제공이 필요하다고 선의로 판단하는 경우, 개인정보를 포함한 정보는 법 집행 기관, 규제 기관, 공공기관 또는 법적 절차에 따라 공개될 수 있습니다.
6. 개인정보의 국외 이전
귀하가 EEA, 스위스 또는 영국에 거주하는 경우, 귀하의 개인정보는 미국을 포함하여 귀하의 개인정보에 대해 동등한 수준의 보호를 제공하지 않을 수 있는 국가로, EEA, 스위스 또는 영국 외부로 이전될 수 있습니다.
귀하의 개인정보가 이전되는 위치와 관계없이, 당사는 귀하의 정보에 적절한 보호를 제공하기 위해 관련 보호조치를 마련하고, 적용 가능한 데이터 보호 법령을 준수합니다. 특히, EU 또는 영국의 적정성 결정 또는 개인정보 이전을 위한 계약상 보호조치에 의존하여 이를 이행합니다.
관련보호조치에대한추가적인세부정보는본고지상단에기재된방법을통해당사에문의하시면제공받으실수있습니다.
7. 지원자의 권리
귀하의 거주 지역 및 해당 국가, 주 또는 지역의 데이터 보호 법률에 따라, 귀하는 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다:
- 당사가 보유한 귀하의 개인정보에 대한 접근을 요청할 권리
- 당사가 보유한 부정확한 개인정보의 정정을 요청할 권리
- 당사가 보유한 개인정보의 삭제를 요청할 권리
- 당사가 보유한 개인정보 처리의 제한을 요청할 권리
- 당사가 보유한 개인정보 처리에 반대할 권리
- 및/또는 당사가 보유한 개인정보를 구조화되고 일반적으로 사용되는 기계 판독 가능한 형식으로 제공받거나, 해당 개인정보를 다른 회사로 이전하도록 요청할 권리
귀하의 개인정보와 관련된 권리 또는 선택을 행사하려면, 본 고지 상단에 기재된 연락처를 통해 당사에 문의하시기 바랍니다. 당사는 요청에 응답하기 전에 귀하의 신원을 확인하도록 요청할 수 있습니다.
또한, 당사는 귀하의 요청을 거부할 수 있는 정당한 법적 사유가 있을 수 있으며, 이 경우 이를 안내드립니다. 관련 법령에는 각 권리에 대해 일정한 예외 및 제한이 존재할 수 있습니다.
8. 이의 제기
귀하의 개인정보 처리 방식에 대해 불만을 제기하고자 하는 경우, privacy@applied.co (mailto:privacy@applied.co)로 연락해 주시기 바랍니다. 당사는 가능한 한 신속하게 귀하의 불만에 대응하도록 노력하겠습니다.
또한, 귀하는거주국가, 근무지또는사건이발생했다고판단되는지역의감독기관에불만을제기할권리를가질수있습니다.
9. 보안
당사는 귀하가 제공하거나 당사가 수집한 개인정보를 우발적, 불법적 또는 무단 파기, 분실, 변경, 접근, 공개 또는 이용으로부터 보호하기 위해 행정적, 기술적 및 물리적 보호 조치를 유지하고 있습니다.
10. 변경 사항
당사는 본 고지를 수시로 업데이트할 수 있습니다. 귀하께서는 이러한 변경 사항을 지속적으로 확인하기 위해 본 고지를 정기적으로 검토하시기를 권장드립니다.
중대한 변경이 있는 경우, 변경 사항이 효력을 발생하기 전에이메일 또는 본 페이지의 눈에 띄는 공지를 통해 귀하에게 안내드립니다.